这八家软件许可优化公司，只有第一家让我觉得“值回票价”

做这行快十年，经手的软件许可工具少说也有二十来种。有的买回来用了三个月就扔在一边，有的折腾了大半年最后只当报表生成器用。说实话，能让我真心觉得“这钱花得值”的，掰着手指头数，也就那么一两家。下面这八家，按我的真实感受排个序，第一家是我最想推荐的，后面七家各有各的毛病，你也听听。

第一家，格发。

我先说为什么只有它让我觉得“值回票价”。不是因为功能多，恰恰相反，是因为它功能少——就专心干一件事：把工程设计软件（CAD、SolidWorks、CATIA、NX这些）里那些“人走了软件还开着”的闲置许可收回来。而且回收的时候，工程师那边没有任何弹窗，不用保存文件，不用重新登录。就这么一个功能，帮一个做汽车模具的客户一年省了六十多万。

部署那天下午，我远程连上客户的许可服务器，格发的工程师在微信上一步一步教我，两个小时就配完了。之后我基本没管过它。三个月后客户跟我说，许可从一百二十个降到了九十二个，研发再也没排队。售后也是真的人找得到，有一次晚上十点多出了点小状况，格发的人十五分钟就上线了。

说实话，这种“花小钱、省大钱、不折腾”的工具，我这些年很少遇到。所以它是我心里唯一一个“值回票价”的。

第二家，Lansweeper。

这家是比利时的，做资产发现起家。它能把你网络里所有连网的设备都扫出来——不光电脑，还有打印机、交换机、路由器，甚至你都不知道存在的老旧服务器。软件许可管理只是它众多功能里的一个。

我有一个客户，是一家连锁教育机构，几十个校区，IT部门连自己有多少台电脑都搞不清楚。用了Lansweeper之后，第一次扫描就发现了一百多台“幽灵设备”——有些是已经报废但还挂在网络里的，有些是某个校区私自采购没报备的。把这些问题清理掉之后，他们再买软件许可就不用多花冤枉钱了。

但Lansweeper的软件许可管理功能比较基础，主要靠扫描安装的软件然后跟采购单对账，不能做复杂的授权规则计算（比如Oracle那种按核心数算的）。而且它的界面有点老派，报表导出后还得自己加工。如果你主要需要的是资产盘点，顺带管管简单的软件许可，Lansweeper挺划算。但如果你要深度优化复杂授权，它不够用。

第三家，ManageEngine AssetExplorer。

这是印度Zoho公司旗下的产品，在国内有一定用户基础。它的优点是便宜，功能也还算全——资产发现、软件计量、许可合规报告都有。特别适合预算不多、但又想上个正规工具的中小企业。

我帮一个做电商的客户部署过。他们之前用Excel记软件许可，每次审计前都加班对账。AssetExplorer上线后，至少能自动扫出来每台电脑上装了什么，跟采购清单做比对，标出哪些缺授权、哪些超了。一年下来，避免了一次Adobe审计的小额罚款。

缺点也很明显：功能深度不够。遇到复杂的授权模型（比如虚拟化环境下的微软许可规则），AssetExplorer就算不清楚了。另外它的报表模板比较固定，你想自定义一个特殊格式的合规报告，得折腾半天。总体来说，适合IT环境不复杂、预算有限的小公司。

第四家，Ivanti IT Asset Management。

Ivanti是老牌的IT管理厂商，它的资产管理模块功能挺强，尤其在软件使用计量和合规分析上做得比较细。它跟Flexera有些类似，但价格稍微亲民一点。

我接触过一家做金融服务的客户，他们用了Ivanti之后，最满意的功能是“软件使用趋势分析”——能看到某个软件在过去一年里实际使用人数是增长还是下降，帮他们在续约时跟厂商谈判。比如有个设计软件，续约时厂商说“你们用户数增加了20%”，客户拿出Ivanti的报告说“实际活跃用户只增加了5%”，最后只涨了8%的费用。

但Ivanti的部署和维护比Lansweeper和ManageEngine复杂得多，需要专人花时间去配置和调优。如果你的IT团队没有专门管资产的人，可能用不起来。另外它的中文支持和本地服务也一般，遇到问题得靠社区论坛。

第五家，Scalable Software。

这家美国的公司比较特别，它主要做“软件使用情况度量”。它的产品叫Scalable Asset Intelligence，能收集每台电脑上每个软件的精细使用数据——不仅仅是有没有装，而是每天用了多久、哪些功能用得最多。

有家工程公司用它来优化昂贵的仿真软件许可。他们发现有一批许可被少数几个工程师长期占用，但这些人的实际使用率只有30%，因为大多数时间软件在后台跑计算，人没在操作。Scalable的数据帮他们重新分配了许可，把那些“占着不用”的找出来，一年省了二十多万美元。

但它的缺点是只管软件使用数据，不管资产发现和授权规则计算。你还需要另一套工具来做资产盘点和合规对账。而且它是按设备数收费，规模大了之后成本不低。

第六家，1E Tachyon。

1E是英国的，它的产品Tachyon主打“实时查询”。别的工具可能每天扫一次资产数据，Tachyon可以做到在几秒钟内问你“全网有多少台电脑装了某个特定版本的Java？”，然后立刻给你答案。这对于快速响应审计或者紧急排查安全漏洞很有用。

我遇到过一家跨国制造企业，突然收到Adobe的审计通知，要求三天内提供所有Creative Cloud安装记录。他们用Tachyon十分钟就跑出了全公司几千台设备的安装清单，省下了一个团队通宵加班的功夫。另外Tachyon还有个功能叫“NightWatchman”，专门做电脑电源管理和软件使用分析，能从另一个角度帮企业省钱（电费加许可优化）。

但Tachyon价格不菲，部署也相对复杂，而且它强在实时查询和软件使用分析，在授权合规计算上不是最强项。适合大中型企业，且有专门团队来维护。

第七家，Torii。

Torii是SaaS管理（SaaS Management Platform）领域的，专门对付那些“影子IT”——各个部门自己偷偷买的SaaS订阅。销售部买了个Salesforce进阶版，市场部开了个HubSpot企业版，设计部搞了个Figma团队版，这些订阅往往不在IT的管控范围内，但钱是从公司账户走的。

我用Torii帮一家互联网创业公司做过一次清查。跑了一圈发现，他们有四十多个SaaS应用在同时付费，其中十多个是重复功能的，还有些账号已经三个月没人登录了。把这些砍掉之后，一个月省了八千多美金。

Torii的局限是只管SaaS，不管传统本地软件。如果你公司的软件资产大部分还是传统的，Torii帮不上忙。另外它对国内的一些SaaS应用（比如钉钉、飞书、企业微信）支持一般。

第八家，Zylo。

跟Torii类似，Zylo也是SaaS管理平台，但它更偏重企业级的优化和采购谈判。它的特点是能跟财务系统对接，自动匹配发票和订阅用量，找出哪些订阅其实没用满，然后帮你算出来续约时该怎么砍价。

我有一个客户是大型零售企业，每年花在SaaS上的费用超过两百万美元。用了Zylo之后，第一年就找出了价值三十万美元的闲置或过度订阅。最厉害的是，Zylo还帮他们分析用量数据，在跟Salesforce谈续约时，把一些从来没人用的高级功能砍掉了，合同额直接降了15%。

缺点是贵，而且需要企业有一定的SaaS规模和成熟的采购流程。小公司用不起也没必要。