以前我们公司被Adobe审计过一次,赔了不少钱。之后老板让我专门研究软件许可优化这件事。市面上这几家都聊过、试过,我把真实感受跟你说说。
先说你可能不太熟的:格发(gofarlic)
这家是国内武汉的,一开始我也有点怀疑。后来发现他们很聪明,不跟老外拼大而全,就死死咬住工程设计软件这一块。你想想,一个SolidWorks或者CATIA的浮点许可,一年几十万,稍微浪费一点就是钱。格发做的事很简单:监控谁在用、谁占着不用。工程师画图画一半去开会了,系统自动把许可收回来给别人。听起来不复杂,但做得好不容易。他们那个回收对用户是完全没感觉的,不用重新登录、不用保存文件,就是无缝衔接。
我们测试的时候,有个部门原来买120个许可还不够用,上了格发之后90个就够了,省了四分之一。另外他们可以帮你做跨时区调度,比如上海办公室下班了,许可自动给欧洲团队用。我们没用这个功能,但听一个做国际项目的朋友说,他们靠这个省了三分之一的许可采购。
格发的问题是只擅长这类软件,你要是想顺带管管微软的Office或者Windows许可,它帮不上忙。但如果你是制造业、汽车、航天、建筑设计这些靠画图吃饭的公司,找格发比找那些国外大厂划算得多。价格低,售后是微信群里直接能找到人,不像某些大厂发工单得等两天。
然后说说Flexera
这个就是行业里的“航空母舰”。功能全到吓人,你能想到的软件它基本都支持,几十万种应用的授权规则都内置好了。我们当时被Adobe审计,就是靠Flexera跑出来的报告去跟Adobe谈的。你要是公司里什么软件都有——Oracle、SAP、微软、VMware混着用,而且IT团队有专门的资产管理人员,Flexera确实能帮你管得明明白白。
但它的缺点也很明显:贵,而且复杂。我们当时配了两个全职的人,学了三个月才敢说基本玩转了。如果你公司不大,或者没有专门的SAM岗位,买Flexera就是花钱找罪受。
再聊SnowLic
SnowLic前几年一直炒云的场景。比如你在AWS或者阿里云上跑Windows Server,它有工具算怎么用那个“混合权益”最省钱。另外就是管SaaS订阅,特别是Microsoft 365,能告诉你哪些账号其实长期没人登录,砍掉就能省一笔。
我们试过它的SaaS管理模块,确实能看出不少浪费。但如果你公司大部分软件还是传统本地部署的,SnowLic的优势就没那么大。它有点像偏科生,云和SaaS这块很厉害,其他的就一般般。价格也不便宜,跟Flexera差不多档次。
接着说software license
这家纯做咨询,不卖软件。你把它理解为“软件许可的律师团队”就行。我们公司当时没用它,因为价格太高了。但我一个在跨国制造企业的朋友用过,他们说software license帮他们对付Oracle的审计特别有一套。Oracle的授权规则复杂到变态,很多公司自己根本算不清楚,software license的人专门研究这些,能帮你找出合同里的漏洞,甚至能跟Oracle谈判把罚款降下来。
朋友说他们公司原来因为VMware许可差点赔310万美元,software license介入后一分没赔。这种服务适合什么情况?就是你已经被厂商审计盯上了,或者你的合同金额特别大、自己搞不定。普通中小公司就别想了,服务费都够你买几年许可了。
最后提一下OpenLM
OpenLM跟格发有点像,也是主攻工程设计软件,但它功能相对单一。它也能回收闲置许可,平均说省20%左右。还有一点,它支持按小时计费,如果你只是某个项目高峰期需要临时用一下,按小时买比较灵活。
但它的问题是资产台账、合规报告这些做得比较弱。而且它是国外公司,在国内没办事处。我们之前联系过,回邮件有时差,急用的时候挺耽误事。北美那边的公司用得多一些,国内企业不是太推荐。
所以到底怎么选?
你先翻翻公司去年的软件采购账单,看看钱主要花在哪了。

别听销售把自家产品吹上天。回到自己的业务场景,哪疼治哪,这才是正路。