制造业企业SolidWorks三维设计许可证成本优化实战案例

制造业企业SolidWorks三维设计许可证成本优化实战案例

作为一名多年从事制造业信息化建设的技术负责人，我常遇到企业在采购SolidWorks软件授权时，面临高昂的许可证费用与实际需求不匹配的情况。特别是在中小企业或刚起步的研发型企业中，高昂的费用往往成为阻碍数字化转型的关键因素。今天，我将结合我们在2025年实际推动的一家中型制造企业的许可证成本优化项目，深入浅出地分享一些真实可操作的优化思路与策略。

一、问题：许可证费用高，但使用率低，如何优化？

在2025年，我们接触到一家主要从事机械零部件加工的制造企业，他们在使用SolidWorks进行产品设计时，长期采用“买多用少”的方式，即一次性购买大量许可证，但实际使用人数远远低于购买数量。据统计，他们年度许可证支出超过50万元，却只有不到三分之一的授权得到了充分利用。这种情况几乎在很多中小企业中普遍存在，是当他们不了解SolidWorks的授权机制时。

我告诉他们，许可证成本不一定等于实际使用成本，而是一个许可制度下对软件资源配额的管理问题。我们当时的目标是降低成本，提高使用效率，同时不影响设计工作的正常推进。我们正式启动了许可证成本优化的研究与实施项目。

二、设计思路解析：从授权机制入手，寻找优化空间

我们需要理解SolidWorks的授权方式。根据2025年官方发布的《SolidWorks授权管理指南》，SolidWorks提供了多种授权类型，包括按用户数授权、按并发数授权、按功能模块授权等。不同的授权模式适用场景不同，选择错误往往会造成资源浪费。

在初期调研中，我们发现该企业虽然有多个工程师在使用SolidWorks，但他们的工作量和使用频率并不均衡。有些岗位长期闲置，而有些岗位却频繁使用多个功能模块。我们提出了以下优化思路：

1. 评估当前使用情况：软件使用日志、人员访谈等方式，分析每个用户的实际需求。
2. 调整授权模式：根据使用情况，转向更合理的授权方式，如从“按用户数”转向“按并发数”。
3. 分离核心用户：识别出核心设计岗位人员，为他们单独申请更高级的许可证，而对其他岗位采用基础版授权。
4. 升级设备与用户权限：更新设备配置、调整用户权限分级，进一步优化资源利用率。

这一套设计思路不仅考虑了企业的当前业务需求，也让未来的扩展获得了更大的灵活性。最关键的是，我们意识到：许可证的使用效率与企业内部资源管理直接挂钩，优化应当从“人”和“系统”的结合点出发。

三、组件选择：拆分授权，实现按需分配

在2025年的实施过程中，我们拆分了原本统一采购的许可证，采用“分层授权”模式，帮助企业更精准地匹配使用场景。

• 基础版许可证：我们为部分非核心岗位（如CAD制图、简单的装配仿真）分配基础版许可证，使其能够在满足基本需求的降低总体授权成本。
• 专业版许可证：针对产品研发部的数名核心工程师，我们申请了专业版许可证，确保他们能够使用到所有高级功能，包括有限元分析、运动仿真、高级渲染等。
• 云授权方式：考虑到2025年远程办公趋势的加强，我们还引入了SolidWorks云授权服务，这种方式实现多人共享授权，在不增加授权成本的情况下提高软件使用效率。

特别需要强调的是，2025年SolidWorks推出了“FlexLicense”选项，允许企业根据实际需求动态调整授权数量，这是一种非常值得推荐的优化手段。

四、部署方案：从“粗放式授权”到“精细化管理”

在部署阶段，我们采取了“分阶段实施、逐步优化”的策略。对现有软件使用情况进行全面梳理，然后根据分析结果制定出新的授权规则，并进行试点运行。

我们在2025年6月启动了“许可证集中管理项目”，由IT部门牵头，与设计部门协作，将所有SolidWorks licenses统一接入企业内部的软件管理平台。平台，我们能够实时监控每个用户的使用情况，包括软件运行时间、功能调用频率、版本更新等。

这种“以数据驱动决策”的方式，让我们在2025年7月就成功将许可证使用率从原来的60%提升到了85%。许可证总支出也从原来的50万元降到35万元，节省了15万元的授权成本。

不仅如此，我们还制定了“许可证使用责任制”制度，每个设计师都需在系统中填写使用报告，确保他们的工时与授权配额相匹配。这种管理方式不仅提高了软件使用率，也强化了对设计人员的责任意识。

五、架构案例：如何模块化授权实现资源最优配置？

我们企业根据设计流程的复杂度，将SolidWorks拆分为若干模块进行授权，而不是统一购买完整版本。例如：

• 模块1：基础设计功能（用于2D图纸、简单建模、装配）
• 模块2：高级仿真模块（用于有限元分析、运动仿真）
• 模块3：渲染与可视化模块（供设计师用于产品展示）

这种模块化授权的策略，我们不仅降低了整体授权费用，也让企业能够根据项目需求，灵活配置不同模块的使用权限。这种拆分方式更符合现代制造业中“项目制管理”的趋势，提升了软件使用效率。

在2025年10月完成这项优化后，企业内部的设计流程更加流畅，资源分配也更加合理。更重要的是，这种架构设计不仅解决了当前的问题，还为长期的软件管理和成本控制打下了坚实的基础。

六、专家：让授权成为效率的推动力

2025年，我们在与SolidWorks官方架构设计文档进行深度对比后，发现其授权系统支持“按需授权”和“按人授权”的混合模式，这一点对制造业企业来说非常关键。我们根据企业的实际场景，选择最合适的授权方式，既能保证项目进度，又能控制成本。

企业在进行许可证采购前，一定要进行“使用情况评估”和“授权模式分析”，避免盲目购买。还要定期进行授权使用情况审查，确保软件资源真正服务于设计效率，而不是被浪费。

总结：许可证优化不仅是成本问题，更是效率问题

作为一名技术负责人，我始终认为，许可证优化的核心在于“精准匹配”——即授权必须与企业的实际需求相匹配，而不是“保障”所有人员都有软件使用权。2025年我们的案例证明，合理的授权分层、动态管理以及模块化配置，企业在不牺牲设计能力的前提下，显著降低软件成本。

如果你也在面对类似的许可证管理难题，不妨从“使用效率”和“资源分配”这两个角度切入，找到最适合你的优化方案。毕竟，技术的最终目的，是为了服务业务，而不是增加负担。