提升软件许可证使用率至90%的实战方法

业务规模的扩大和软件需求的增加，企业越来越意识到许可证费用所带来的压力。根据Flexera的《2023年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，而这其中30%的许可证并未得到充分利用，这意味着大量的资金被浪费在了未使用的资源上。怎样才能在不影响业务运营的前提下，降低许可证的采购成本呢？今天，我将和大家分享一些实用的方法，并介绍一款能够帮助我们实现这一目标的优秀工具——GofarLic软件资产管理系统。

让我们来看看许可证浪费的现状以及它给企业带来的影响。根据Flexera的报告，有超过65%的企业存在许可证的过度采购或未能充分利用的问题。这种浪费不仅导致了资金的流失，还可能引发合规性风险。如果你为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但实际上只有60%的人在使用，那剩下的40%的许可证不但是浪费，还可能意味着每年要多支付不必要的费用。这样的情况在企业中并不少见，它像是一个隐形的负担，压在企业的发展上。

为了解决这个问题，我们需要采取一些有效的策略来优化许可证的管理。这有三个关键点值得我们关注：

1. 许可证的使用监控：这是优化许可证管理的第一步。只有实时监控，我们才能清楚地知道哪些许可证正在被频繁使用，哪些被闲置。我们就能及时回收或重新分配这些许可证，避免资源的浪费。我们将那些闲置的许可证分配给需要它们的员工或部门，提高许可证的利用率。

   

2. 许可证审计与合规性检查：定期进行许可证审计确保我们的软件使用行为是合法的，同时也能帮助企业发现潜在的风险。审计，我们发现那些未经授权的使用行为，及时采取措施进行整改，避免因为使用未授权的软件而面临法律风险。

3. 许可证的优化与共享：分析软件的使用数据，我们合理地调整许可证的分配。比如，我们采用浮动许可证的模式，让多个用户共享同一许可证，这样既能满足大家的需求，又能降低整体成本。

   

我想为大家介绍一款能够帮助我们实现这些目标的工具——GofarLic软件资产管理系统。GofarLic是一款功能非常强大的工具，它帮助我们全面掌握企业内所有软件的使用情况，优化许可证的分配，并大幅节省成本。

GofarLic的核心功能包括实时监控、自动化审计和许可证优化。GofarLic，我们实时跟踪软件的使用情况，自动识别出那些未被充分利用的许可证，并生成详细的审计报告。它还能根据使用数据提供优化，帮助我们做出更明智的采购决策。有一家制造企业就使用GofarLic，成功地将AutoCAD许可证的使用率从65%提升到了90%，同时减少了20%的许可证采购成本。不仅如此，GofarLic还帮助他们发现了多起未授权的使用行为，避免了潜在的法律风险。

展望未来，许可证管理将会朝着更加智能化和高效化的方向发展。技术的进步，越来越多的企业将会采用云端许可证管理模式，利用人工智能和大数据分析来预测软件需求，并逐渐转向订阅模式。这些变化将让许可证管理变得更加方便、灵活和低成本。

有效的许可证管理策略和先进的工具，我们完全降低许可证的成本，提高企业的运营效率。希望这篇文章能给大家带来一些有用的信息和。如果你也对许可证管理感兴趣，或者想要了解更多关于GofarLic的信息，欢迎随时与我联系。让我们一起努力，让企业的软件资产得到更安全、更高效的利用！