企业软件资产管理常陷“记不清、查不到、管不好”的困境,2025年行业调研显示,超65%企业存在软件资产记录缺失或不明确的情况,导致资产流失或重复采购,年损失超500万元。格发软件资产台账系统以“售后最好”为核心,通过自定义报表展示和生命周期全记录,帮企业把软件资产“管明白、用清楚”。
自定义报表:灵活适配企业需求
系统支持按部门、用户、软件类型等多维度生成自定义报表,还能选择表格、图表等形式展示。2025年某制造企业案例中,财务部门通过“软件采购成本分析报表”发现,某部门重复采购了同版本设计软件,年浪费超80万元。系统还支持“智能图表”功能,自动生成折线图、柱状图等可视化图表,管理层看一眼就能掌握软件使用趋势。更贴心的是,报表模板可保存复用,下次分析直接调用,省时又省力。
生命周期全记录:从“出生”到“退休”全程跟踪
系统对软件资产实行“全生命周期管理”,从申请、采购、安装、升级、维护到报废,每个环节都详细记录。2025年某金融企业实测显示,通过“资产台账”功能,企业能清晰看到每款软件的版本、模块、采购时间、使用状态等信息,避免“软件过期还在用”或“新软件未启用”的尴尬。比如,某部门申请的新版财务软件,系统自动记录采购时间、安装人员、使用部门,到期前30天自动提醒,确保软件“不过期、不浪费”。
售后支持:7×24小时“有求必应”
作为“售后最好”的系统,格发提供7×24小时专属服务。2025年某医疗企业深夜遭遇“系统数据导出失败”问题,售后团队30分钟内响应,远程协助修复问题,确保医院次日能准时提交软件使用报告。平时,团队还会定期上门巡检,主动发现潜在问题,比如软件兼容性、数据备份等,让企业用得放心、用得安心。
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