历史数据见证格发：软件采购汇总统计，资产盘点效率翻倍！

每到年底软件资产盘点的時候，IT部门最头疼的是什么？是要花几周时间手动整理各个部门的软件使用情况，还是发现采购记录和实际使用对不上账？这些问题在2025年依然困扰着很多企业。武汉格发信息的LicOMS系统用历史数据说话，通过智能化的​​软件采购汇总统计​​功能，让企业资产盘点效率真正实现了翻倍提升，再也不用为"账物不符"而发愁。

​​一、一鍵生成全景视图，告别手工统计时代​​

还记得以前是怎么做软件资产盘点的吗？需要找财务要采购记录、找IT部门要安装清单、再找各个业务部门核对使用情况，最后把一堆Excel表格手工整合在一起，不仅耗时耗力，还经常出现数据对不上的情况。格发的系统彻底改变了这个状况。它内置的​​采购汇总统计模块​​可以自动抓取所有历史采购数据，并与终端安装情况、实际使用数据进行智能匹配，只需点击一个按钮，就能生成一份完整的软件资产全景报告。某家制造业企业在2025年使用后反馈，原来需要3个人忙活一周的工作，现在2个小时就能完成，准确率还提高了不止一个档次。

​​二、多维度采购分析，花出去的每分钱都心中有数​​

光是汇总数据还不够，更重要的是能从数据里看出门道。格发系统的强大之处在于它能从​​多个维度对采购数据进行分析​​。比如可以按部门分析软件投入产出比："研发部采购的这款仿真软件，使用率居然还不到30%？"；也可以按时间趋势分析："这几年我们在CAD软件上的投入逐年增加，但为什么使用效率反而下降了？"这些洞察让企业的软件采购决策不再凭感觉，而是真正用数据说话。在2022025年软件正版化要求越来越严格的背景下，这种数据驱动的管理方式显得尤为珍贵。

​​三、智能预警提醒，避免重复采购和资源浪费​​

很多企业都遇到过这样的问题：某个部门申请采购一款软件，买回来才发现其他部门早就买过同款产品，而且还有闲置许可可用。格发系统的历史数据统计功能可以​​自动识别重复采购行为​​，在审批流程中就发出预警提醒。同时，它还会根据历史使用数据，智能预测软件许可的需求变化，提醒企业在合适的时间补货或调整采购计划。这种前瞻性的管理方式，帮助不少企业在2025年节省了可观的软件采购支出。

​​四、合规审计无忧，随时应对检查​​

软件资产管理的另一个重要价值体现在合规审计方面。使用格发系统后，所有的历史采购数据、软件安装记录、使用情况统计都有据可查，形成完整的证据链。一旦遇到软件厂商的合规审查或第三方审计，可以​​快速生成规范的审计报告​​，证明企业软件资产的合规性。这不仅避免了潜在的法律风险，也维护了企业的商业信誉。

总的来说，在数字化管理日益深入的2025年，软件已经成为企业重要的资产类别。格发信息的LicOMS系统通过其强大的历史数据统计和分析能力，让企业真正做到了软件资产的可视、可控、可优化。如果您也希望提升企业的软件资产管理水平，欢迎通过官网gofarlic.com了解更多信息，或直接致电155-2731-8020，体验如何用数据驱动管理决策。