Teamcenter这类PLM系统在企业里基本都是浮动许可,大家共用一个池子。人多的时候抢不到,人少的时候又空着,这种矛盾几乎每天都在发生。要解决这个问题,关键不在于不停地加购许可,而在于把现有的许可用活。目前业内比较成熟的回收方式主要有两种,企业可以根据自身的管理要求来组合使用。
这是目前最基础也最实用的一种方式。很多工程师用完Teamcenter后,习惯直接关掉窗口或者让电脑一直开着,导致许可长时间挂在服务器上。闲置回收的逻辑就是通过后台监测,判断哪些许可是长时间没有实际操作的。一旦确认处于闲置状态,系统就会把这些许可自动释放回池子里,分给排队的人用。这种方式不需要人工干预,能悄无声息地把那些“占着茅坑不拉屎”的许可盘活。
这种方式比闲置回收更严格,也更直接。它主要针对那些明明已经下班了、出差了或者岗位变动了,但许可还一直签出占用的情况。管理员可以通过后台直接查看签出列表,对那些长期游离在外的许可进行强制回收。虽然动作大一点,但对于清理那些“僵尸许可”非常有效,能保证许可始终掌握在真正需要干活的人手里。
在实际管理中,单靠某一种策略往往不够。格发在帮企业做Teamcenter许可优化时,通常会把这两种策略结合起来。比如,先设定一个闲置阈值,快到期时自动提醒用户;如果用户没响应,再执行自动回收。对于那些异常签出的,管理员可以随时介入处理。这样既保证了许可流转的效率,又不会因为误操作影响工程师的正常工作。

浮动许可的管理其实就是一场资源争夺战。不管是闲置回收还是签出回收,目的都是为了把有限的预算花在刀刃上。通过合理的策略配置,企业完全可以在不增加采购成本的前提下,大幅提升Teamcenter的使用效率,让每个许可都能发挥出应有的价值。