Inventor许可利用率不到一半，四个角度帮你提上去

去年我帮一家做非标设备的公司看过Inventor的使用情况。他们买了五十六个网络许可，高峰时段在线也就三十出头，但IT一直说够用。我多问了一句：那剩下的二十多个哪去了？IT挠挠头，说不知道。

后来我花了三天，从四个角度把他们的问题翻了个底朝天。每个角度都找到了浪费。现在我把这四个角度写出来，你对照着自己的公司查一遍，大概率能找出至少10%到20%的潜力。

第一个角度：看“人走了没关”

这是最粗放的浪费。工程师的习惯是早上到工位先开Inventor，然后去吃早餐、开晨会、回邮件。有时候上午十点之前，软件开着，人没在。中午吃完饭回来，又先开软件再泡茶。下午开完会回来，照样开了不关。我统计过，平均每个工程师每天至少有四十分钟到一小时，是“Inventor开着但人没在电脑前”的状态。

怎么查？不用工具也能查一部分。你挑一个下午，三点左右，去工位转一圈。看看有多少台电脑的Inventor界面亮着，但座位上没人。记下来。连续记三天，取个平均值。我那次数下来，五十六个许可里，至少有八到十个属于“人走机开”。这还不包括那些“人在但刷手机”的情况。

后来他们上了格发，自动回收闲置许可。格发是个国产的小工具，专门做工程设计软件的闲置检测和回收。设了个十五分钟不动鼠标键盘就回收，跑了一周，平均每天回收十几次。被回收的工程师根本不知道，因为回收时没有弹窗，回来点一下软件就继续用。就这一个角度，把利用率从不到一半提到了将近六成。连采购都没加。

第二个角度：看“开了不用或挂后台”

有些工程师打开Inventor，可能今天根本不用它。比如有的人习惯把所有软件都开一遍，方便随时切换。有的人昨天画完图没关，今天直接合上笔记本下班，明天打开盖子，Inventor还在后台挂着。这些情况日志里能看到“占用”，但实际没有任何操作。

还有更隐蔽的：Inventor有时候会卡在“后台更新”或者“加载插件”的状态，界面没弹出来，但进程已经占了一个许可。我见过一台电脑，Inventor崩溃后残留进程，挂了三天，许可一直没释放。直到IT手动杀进程才发现。

格发那边提供了一个功能，可以区分“前台活跃”和“后台进程”。只要是后台进程超过一定时间没有切换到前台，就判定为闲置，直接回收。这个功能很多通用许可工具没有，因为需要跟Inventor的进程模型做适配。格发因为专做工程设计软件，所以这一块支持得比较细。那家客户用了之后，又挖出了三到四个常年被僵尸进程占着的许可。

第三个角度：看“模块买错或超配”

Inventor有不同版本：Standard、Professional、还有带Toolbox、Tube & Pipe、Stress Analysis等模块的。有些公司图省事，统一买最高配的Professional。但实际上一半的工程师只用基础建模，高级模块从来没用过。这相当于你花宝马的钱买了台夏利，还天天只开三十码。

怎么查？导出许可服务器的使用日志，按功能模块统计。看看每个模块被checkout的频率和时长。那些一年没用过几次的模块，下次续约时直接降级或砍掉。我那个客户查完发现，他们买的五十六个Professional里，有二十多个从来没有checkout过Stress Analysis模块，十多个没用过Tube & Pipe。跟经销商谈判后，下一期合同把一半许可降级到Standard，一年省了十几万。

这个角度跟自动回收没关系，纯属采购策略优化。但格发的报表里包含了模块级别的使用明细，帮他们省去了手工分析日志的麻烦。我建议你自己也可以用Excel透视表做，就是费点时间。

第四个角度：看“借用许可忘了还”

Inventor支持“借用”许可，方便员工出差或回家办公。问题是，很多工程师借了就不还了。我见过最夸张的一个，借了半年，后来离职了，许可还挂在他笔记本上。IT追了两个月才要回来。

对于借用许可，手工管理的办法是定期导出借用列表，发邮件催还。但一个月催一次，总有人拖。后来他们用格发的借用管理模块，可以设置借用有效期，到期自动回收，无需人工干预。而且回收前会发邮件提醒，避免打断工作。上了这个功能后，借用的许可再也没有丢失过。这个角度又帮他们挽回了两到三个长期被占用的许可。

四个角度下来，提升了多少？

上面这四个角度，一个一个做下来，那家客户的Inventor许可利用率从最初的百分之四十七提到了百分之八十一。他们没有加购一个许可，反而在下一年续约时退掉了八个。每年省下的钱，够发一个工程师的年薪。

当然，不是每个公司都能提这么多。但只要你动手查，至少能找到10%到20%的浪费。这四个角度里，第一个和第四个适合用工具自动化，第二个和第三个可以先手工排查。如果你嫌手工麻烦，可以像我客户一样直接上个格发，它把四个角度都集成在一个控制台里了，报表自动生成，回收自动执行。价格也不贵，花一个小许可的价钱，换回一堆许可的效率。

最后说句得罪人的话：很多IT主管不敢查利用率，因为怕查出来难看。但其实老板不傻，他只知道软件费年年涨，不知道涨在哪。你把真实数据摆出来，告诉他“我们现在浪费了百分之三十，花点小钱能捡回一半”，老板大概率会批。这既不是你的错，也不是工程师的错，就是管理没跟上。工具上去，制度跟上，利用率自然就提上来了。