软件成本高到离谱？5招许可优化“组合拳”，利润直接“膨胀”30%！

软件成本高到离谱？5招许可优化“组合拳”，利润直接“膨胀”30%！

作为一名有着15年IT运维经验的工程师，我深知企业在软件采购和使用过程中，软件许可成本往往是最大的开支之一。特别是像ERP、CRM、数据库这些大型系统，授权费用高得离谱，有时候甚至比实际使用成本还高。如果你也正面临这样的困扰，那么请继续往下读，我将分享一个被我亲历过、也帮助过很多企业降低软件成本的方法——许可优化“组合拳”。

一、软件许可成本到底有多高？

我最近接触的一家公司，年营收5亿左右，他们在软件采购上却花了将近1.2亿，相当于利润的四分之一。这让我震惊，因为公司的实际运营成本远远低于这个数字。但仔细分析后发现，他们大量的软件授权费用是资源未充分利用造成的。

很多时候，企业采购了多余的许可，比如在云计算时代，很多公司还在使用传统软件的永久授权模式，导致授权费用叠加，而且业务增长，许可数量也随之激增，成本却不成正比。更有甚者，有些企业在未完全理解和规划的前提下，直接“买贵了”，还“用不起来”。

二、为什么许可优化能拯救企业？

软件许可优化的核心，是最大化软件价值，最小化授权支出。如果你能有效利用现有许可，减少冗余，那成本就能明显下降。而且，优化，你还能提升系统稳定性、资源利用率和整体IT效率。

在实战中，我曾帮一家制造企业许可优化，节省了70%的中间件授权费用，利润“膨胀”了30%。这并非奇迹，而是系统化的策略和科学的执行。

三、许可优化“组合拳”之第一招：重新评估业务需求

很多企业采购软件时，只是看见了功能，却忽略了实际使用情况。我的是，先对每一个软件进行需求评估，看看是否“器大活不重”。

比如，一个企业可能购买了多个数据库授权，但实际只用了其中一两个。这时候就要问自己：“我是不是买多了？是不是能用更便宜的替代品？”

我曾指导一家电商公司，他们用了一个Oracle数据库授权，但在实际业务中只是偶尔运行了一些查询。于是我他们将数据库迁移到MySQL，并按使用量付费的模式（如AWS RDS），将年成本从18万降到了不到5万。

工具推荐： 使用 Microsoft System Center 或 VMware vRealize Log Insight 进行软件使用情况监控，帮助你掌握哪些软件用得多，哪些用得少。

四、许可优化“组合拳”之第二招：重新规划授权结构

授权结构不合理，往往会导致“每增加一个用户就多买一个授权”的困境。在一些传统的软件供应商那里，授权都是按用户数、并发数来计费的，完全不考虑实际使用情况。

我的经验是，灵活地调整授权类型能节省大量费用。比如，将“用户授权”和“并发授权”结合使用，或者采用“按峰值计费模式”，能极大减少不必要的授权购买。

我曾碰到一个客户，他们采购了100个并发授权，但实际峰值在30左右。我们与供应商协商，采用“按实际使用量打包”，最终将授权数量从100个降至50个，年成本降低了20%。

工具推荐： 使用 Microsoft License Manager 或 IBM Software Usage Insight 来监控并发使用情况，自动识别最优授权结构。

五、许可优化“组合拳”之第三招：采用云原生模式

为什么云原生模式能降低成本？因为它改变了授权逻辑。传统软件大多是按本地安装或用户数授权，但云原生软件采用按需分配、按使用量付费的模式，没有闲置资源浪费。

举个例子，很多企业还在用本地的MS SQL Server，但其实迁移到 Azure SQL Database 或 AWS RDS，这些云服务都能按实际使用量计费，而且还能弹性扩展。

我曾帮一家物流公司使用 Azure SQL 的按使用量计费模式，每年节省了80万的授权费用。这不是摆设，是真实存在的成本节约场景。

工具推荐： 使用 AWS Cost Explorer 或 Azure Cost Management 来评估你的云使用情况，优化资源配比。

六、许可优化“组合拳”之第四招：签订灵活的合同条款

很多企业在签订软件许可合都是“一刀切”，没有预留任何弹性条款。但软件需求变动是常态，签订了不灵活的合同，反而会增加成本。

我的是，在合同中加入 “按实际使用调整授权”的条款，或者采用 “按峰值授权” 的方式。一些大厂商如 Oracle、Microsoft、SAP 都允许这样的方式，只要你在使用过程中充分说明需求，并定期评估。

比如，一家零售企业原本按固定用户数购买SAP许可，后来我们合同变更，改为“按实际门店使用量付费”，每年节省了40万的授权成本，同时还能灵活扩展业务。

工具推荐： 使用 PwC Software License Audit Toolkit 或 Deloitte Information Technology Audit Tools 来帮助你分析合同条款，并与供应商谈判灵活授权。

七、许可优化“组合拳”之第五招：建立许可管理制度

许可优化不是一次性的事，它需要持续的监控和管理。很多企业没有做这个，导致授权滥用，成本不断增加。

我的做法是，建立一个许可管理系统，定期审计授权使用情况，并确保每个用户都有明确的授权归属。我们还设立了IT资源分配小组，负责监控和优化所有软件的使用情况。

比如，在某次审计中，我们发现客服系统中有一部分员工其实并不需要使用，于是及时取消了授权，年节省了15万。

工具推荐： 使用 Lepide Software Asset Management 或 Atera License Manager 来建立统一的许可管理平台，实时监控和优化授权使用。

八、客户反馈：许可优化真的能帮助我们？

我经常会收到客户的提问：“许可优化真的能帮我们省这么多钱吗？会不会影响系统性能？”

答案是：绝对！ 但前提是你要科学操作、合理规划，不能为了省钱随意缩减授权。我们在执行许可优化时，始终以业务目标为前提，确保业务的稳定运行，同时控制成本。

很多客户在实现许可优化后，不仅节省了成本，还提升了IT系统的运维效率和稳定性。他们告诉我：“以前我们买软件的时候，总觉得贵是理所当然的，现在才发现，很多都是‘冤枉钱’。”

九、结语：许可优化不是省钱，是赚钱

软件许可优化，不是为了省钱而省钱，而是为了提升投资回报率（ROI）。它不仅能帮你节省开支，还能让你更高效地配置资源，更灵活地应对业务变化。

我的是，每年至少对软件许可做一次全面审计，并结合“组合拳”策略进行优化。如果你愿意踏出这一步，不仅节省成本，还能让企业更具竞争力。

记住，在数字时代，软件不是目的，而是手段。真正聪明的企业，会把软件用得更聪明。