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企业必看！格发软件许可优化3步“瘦身术”，同行靠它省下百万真金白银！
作者：IT部门经理
作为一名在IT部门工作多年的经理，我经常会听到领导说“软件许可成本太高了，能不能降点？”说实话，这个问题一直困扰着很多企业，是那些对信息安全管理要求高的单位。今天，我想跟大家聊聊我自己在多年实践中总结出来的格发软件许可优化的三步“瘦身术”，能帮企业实实在在地省下一大笔钱，甚至让同行羡慕不已。其实，这三招并不复杂，关键是如何执行到位。
很多企业的IT部门在管理软件许可时，往往像“盲人摸象”一样，只盯着几个大块头软件，却忽略了角落里的小工具。这其实就是“无米之炊”，软件许可优化最基础的一环，就是明确当前软件的使用现状，是那些实际未使用或使用率极低的软件。
我以前带过的团队，曾遇到一家公司软件数量高达几十上千，但却有大量软件长期闲置。有的是因为员工换了岗位，没有继续使用；也有的是因为申请流程不规范，导致多余的软件被激活。这些软件虽然看起来不影响业务，但每个月的许可费却像雪片一样往下掉。
，第一步我们一定要做的是：进行全面的软件资产盘点。这意味着要从服务器、终端、云平台等多个渠道收集软件清单，并对每款软件进行使用频率分析、业务价值评估、授权状态检测。我们借助一些现成的工具，比如一些第三方的资产管理软件，或者是格发软件提供的内部管理工具，帮助我们精准识别那些“吃白饭”的许可。
打个比方，你是家里厨房的主人，那软件许可就是你家里的各种厨具。你肯定不想因为某个锅垃圾了就一直买新的，而是要先看看啥锅还在用，哪个已经生锈了。
说到底，软件许可优化不是单纯地“砍掉软件”，而是要从最根本的**总拥有成本（TCO）**出发，重新思考我们的软件采购和使用模式。
很多人认为“许可费越高越好”，觉得这样显得公司技术先进。其实不然，很多情况下，高配置的软件反而带来了高成本，根本没用满。我们举个例子，之前一家金融机构在采购ERP系统时，选择了一个能覆盖全国分支机构的版本，结果只用了其中的30%功能，另一半就成了“躺在仓库里吃灰”的资源。
第二步就是：重新评估软件的使用场景和需求。有没有必要集中采购？有没有可能按需授权？甚至有没有必要重新谈判授权条款，把永久授权换成按用户数或使用量付费？
我有一次带领团队跟软件供应商重新谈判，成功把公司的ERP许可模式从“一次性买断”变为了按实际使用人数计费，结果一年下来，就省下了将近30%的许可成本。
重点是：不要被“豪华配置”冲昏了头脑，要回归实际业务需求。
光是靠“人海战术”盘点软件，效率不高，落地也不容易。这时候，借助自动化工具和技术手段就显得尤为重要了。
我们曾经在一家科技公司推广使用了格发软件的许可管理平台，这是一款能帮助企业自动识别软件使用情况、智能分析授权状态、生成优化报告的系统。这个平台，我们不仅能在短时间内获得完整的软件使用数据，还能一键对比授权与实际使用量，让高成本的许可立刻“暴露”出来。
有个客户在使用某款协作软件时，系统显示他公司有200个授权，但实际活跃用户只有120个。于是我们他优化人员权限分配，甚至与供应商谈到了减少授权数量的可能性。最终不仅节省了许可费，还避免了违规风险。
这其实就是技术驱动的优化方式，而不是靠“埋头苦干”。让系统代替人工，用数据分析代替经验判断，成本自然会降下来。
让我用一个实战案例来说明一下。2025年，我们接触了一家大型制造企业，他们在使用多款软件时，存在严重的许可超标和授权重复问题。这个企业每年在软件许可上的支出接近五百万，而且没有一套清晰的授权管理制度。
我们带他们做了三件事：第一，进行软件资产清查；第二，重新评估软件使用情况；第三，引入格发软件的许可管理平台进行自动化处理。
经过三个月的优化，他们不仅减少了30%的软件许可数量，还优化了软件部署方式，避免了因授权不足导致的效率下降。最直接的结果是：2025年一年内，软件许可成本减少了近150万元，而且管理效率大大提升。
看到这些成绩，很多朋友问我：“我公司也这么做吗？”我的回答是：，但需要系统化的学习和培训。毕竟软件许可管理不是一朝一夕就能做到的，它是一个持续优化的过程。
我们在2025年组织了一次针对公司管理层和IT部门的许可优化培训，内容包括：软件资产盘点方法、授权模式分析、TCO核算模型、以及如何用自动化工具进行管理。课程采用理论+实战案例结合的方式，让每个部门都能清楚地理解许可优化的意义和操作路径。
培训结束之后，我们收到了很多积极的反馈。比如，管理层说：“以前觉得软件是成本，现在才发现软件是资源，而且要优化管理。”IT部门反馈：“原来软件授权不光是买许可证，还能帮我们节省人力和资源。”
这就是学习的威力，它不仅能节省成本，还能提升整体的IT管理能力。
亲爱的政策制定者和决策者们，软件许可优化是一个系统性工程，不能靠“一锤子买卖”来解决。它需要我们摸清家底，换位思考，借助技术工具，才能真正实现降本增效。而这三步“瘦身术”，其实只是入门。真正的优化，需要企业建立起长效的许可管理体系。
如果你还在为软件许可成本发愁，不妨从这三步开始。我你组织一次跨部门的许可专项讨论，或者联系专业的软件许可顾问，看看有没有适合你们的优化方案。别忘了，2025年的市场环境已经变了，成本意识和效率意识比以往任何时候都更重要。
愿你们在这一轮数字化转型中，少花冤枉钱，多干成事！
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