产品
互联网公司亲测有效！3招软件许可优化，省下一个团队成本！
我是小李，一名在互联网行业摸爬滚打10年的技术专家，也是不少企业的顾问。今天，我来讲讲我在工作中“挖到”的一个“宝藏”——如何优化软件许可，省下一个团队的成本。这个问题困扰了不少企业，是像我们这种每年软件授权费用动辄百万的公司。如果让你的采购预算“瘦”下来，而工作反而更顺手，这事儿值得好好聊聊。
我们得先问自己：是不是合理优化了软件许可？很多企业采购软件时，往往是“一人用一个账号”直接买“永久版”，或者以 “团队版”应付了事，总觉得价格还能谈，质量不能打折。但有些软件，越用越贵，一个团队几个人用，却被按“最大并发数”无限扩容，结果账单一翻，吓掉一跳。
我自己团队就曾经犯过类似的错误。当时我们在用一套正版化的软件来开发产品原型，预算本来就不宽裕。采购过程中，销售代表说“买团队版，N个人用没问题”，然后我们就买了"N+50"的账户数。而一年下来，真正用到这三个账号，其它47个授权基本闲置了。我们付钱买了大量的“废物账号”。
问题不单纯是“买多了”，更是“不会用”。
你以为只是多付了点钱？谈不上，很多事情会变得失控。
成本浪费：每年企业花在软件授权的预算，往往占企业IT总支出的不小一部分。一个没规划好的软件授权，可能不是浪费几万元，而是好几十万。
管理混乱：越坐越大牌的软件平台，很难统一监管。使用哪几个账号？我们都清楚吗？有没有“用自己的账户给别人开权限”这种情况？一旦遇到审计，一堆授权文档散落在不知哪个角落，会让你的审计得分大跌几十分！
决策混乱：软件预算常常被晒在“红榜”上，但因为没人统一管理，上线表、下线表、新采购、遗失授权这些事儿，做得随心所欲，最终导致整体预算失控。
好，我来分享一下我们公司成熟落地的三招软件优化方法。简单、实用、成本低，马上见效。
很多时候，钱花错了地方我们自己都没意识到。我第一招就是：先问自己“为什么买这个软件？”
比如，开发产品时用个商业原型设计工具确实需要，但并非所有成员都需要用。如果你团队的工作集中在某个软件（例如Figma、Axure、Visual Paradigm），那就看清你的使用热点。
一旦搞清用途，你就：
这样做下来的第一个好处就是，你该花的钱，不多不少刚好够用。
你有没有发现，很多我们用的工具其实更合适“订阅制”？比如AWS，使用多少付多少，虽然有些软件授权不便宜，但“订阅”模式并不完全等同于“买断”。
我们公司曾经用了某一大型版权管理软件一次就签了5年“永久版”，结果数字版权管理成本逐年飙升，6年期授权费用比分年度订阅还高出50%。
，第二种方式是：用上订阅制模式，根据使用场景动态付费。
讲故事的人越来越多，短期租用授权、模板、团队协作工具，但听起来最终还是要回到技术的根子上：解决你的问题，不一定只有花钱买软件这一条路。
我们当年其实靠的就是自研和采购标杆软件二者结合。
，灵活组合自有代码和开源工具，才是软件授权最省钱的方法。
说到软件许可优化，核心还是“花钱要花在刀刃上”，避免无效投入，才能真正做到开源节流、降本增效。
我自己写这份材料时，一定要带上你们内部IT部门那些有经验的同事，一起分析你们用得最多的工具，再想想怎么节流。
好，今天我就聊到这儿了。如果你们有任何软件管理方面想谈或者想求助的，欢迎留言交流，你们的支持是我继续写干货的动力！
作者：小李
背景：从业十年的互联网产品架构师，现为企业顾问。
这就是我今天想分享的——如果你的公司也在被软件授权费用砸晕，不妨动一动，哪怕每月每笔都省几十块，一年累积起来也是大数。
希望这些方法，能帮助你让团队既不掉队，又能更省钱地活着。
我们下次再聊，谢谢大家！
技术文档
热门文章
155-2731-8020
