许可管理：规范企业软件采购、部署和使用流程

在数字化时代，软件已经成为企业竞争的关键要素。软件市场的快速发展，软件许可问题也随之凸显，成为了许多企业面临的一大挑战。将深入探讨许可管理的重要性，并介绍一款名为格发的软件资产管理系统，帮您规范企业的软件采购、部署和使用流程，降低风险，提高效率。

一、软件许可纠纷的现状与风险

根据BSA（软件联盟）的报告，全球范围内约有37%的软件处于未授权使用状态，这一数字仍在不断上升。软件厂商为了保护自己的知识产权，开始采取更为严格的措施，律师函和诉讼等方式追究企业的侵权责任。Adobe和Autodesk等软件厂商已经多次因未授权使用软件而对企业的违法行为提起诉讼。这类纠纷不仅会导致企业面临高额赔偿，还可能损害企业的声誉和正常运营。企业必须重视软件许可的合规性，避免不必要的风险。

二、许可监控、许可管理、许可优化的重要性

为了避免软件许可纠纷，企业需要从三个关键方面入手：许可监控、许可管理和许可优化，建立完善的软件资产管理体系。

1. 许可监控：实时掌握软件使用情况。监控软件的使用情况，企业及时发现未授权使用软件的行为，防止许可证的超量使用，并为采购决策提供数据支持。据Flexera的研究，超过60%的企业存在许可证超量使用的问题，而有效的许可监控将这一比例降至10%以下。
2. 许可管理：规范软件使用流程。制定政策和流程，企业确保软件的采购、部署和使用符合法律法规和厂商要求。这有助于提高软件使用的透明度和可控性，避免因疏忽导致的许可违规行为。
3. 许可优化：分析软件使用数据，企业合理配置许可证资源，降低采购成本并提高使用效率。据Gartner的研究，许可优化平均可为企业节省15%-30%的软件采购成本。

三、软件许可管理的类型及其优点

根据企业需求和实际情况，软件许可管理分为三种类型：

1. 本地许可管理：将许可证部署在企业内部服务器上，由企业自行管理。这种方式数据安全性高，但需要专门的IT人员进行维护，且扩展性较差。
2. 云端许可管理：将许可证部署在云端，由软件厂商或第三方服务商进行管理。这种方式降低了IT成本，支持远程访问，扩展性强，适合分布式团队。
3. 混合许可管理：结合本地和云端许可管理的优点，灵活调整管理模式。

四、格发软件资产管理系统：高效管理的利器

为了帮助企业更好地实施许可管理，格发软件资产管理系统应运而生。格发具备以下核心功能：

• 实时监控：实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未授权软件和超量使用行为。
• 自动化审计：定期生成审计报告，帮助企业发现潜在风险并采取相应措施。
• 许可证优化：分析使用数据，提供优化，降低采购成本。

格发的实际应用案例

某制造企业部署格发，成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

许可管理对于规范企业软件采购、部署和使用流程至关重要。采用格发软件资产管理系统等先进工具，企业有效降低风险，提高软件使用效率，实现软件投资的最大化回报。在数字化浪潮中，合规的许可管理是企业取得成功的关键。