格发优化建议：从数据到决策的许可证管理闭环

业务规模的不断扩大和软件需求的不断增加，许可证费用正在成为企业IT预算中不可或缺的一部分。据Flexera的《2024年软件资产管理报告》显示，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，而这有高达30%的许可证并未得到充分利用。这种现象不仅意味着企业在为闲置的资源支付昂贵的费用，还可能带来合规性风险。我们究竟该如何在不影响业务正常运营的前提下，降低许可证的采购成本呢？在这篇文章中，我将为大家介绍一些切实可行的许可证管理策略，并重点介绍如何利用格发软件资产管理系统来帮助大家实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费是企业普遍面临的问题。根据Gartner的调查数据，有超过65%的企业存在许可证过度采购或利用率不高的情况。这种浪费不仅直接增加了企业的运营成本，还可能对企业造成严重的合规性隐患。举个例子，某家科技公司曾经为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但实际使用率仅为60%。这意味着该公司每年为40%未使用的许可证支付了高达10万美元的费用。引入科学的许可证管理方法，该公司成功地将许可证成本降低了30%。这个案例告诉我们，只有有效的管理，企业才能真正实现许可证的优化，节省大量的资金。

二、高效许可证管理的核心策略

要降低许可证成本，企业从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控

实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的第一步。这些监控数据，企业清晰地了解到哪些许可证被频繁使用，哪些许可证冗余或被闲置。企业就根据实际需求进行调整，避免不必要的采购和浪费。

优点：

• 及时发现未使用的许可证，以便进行回收或重新分配；
• 避免因许可证不足而导致的业务延误或项目中断；
• 为企业的采购计划提供有力的数据支持。

根据IDC的调查结果，采用许可证监控的企业平均能够减少20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查

定期对企业的软件许可证使用情况进行审计是确保合规性和成本优化的关键步骤。审计，企业发现未授权软件的使用情况，确保所有软件都在合法的授权范围内使用。企业不仅避免因未授权软件使用而面临的法律风险，还发现那些可能被过度采购的许可证，进一步降低成本。

优点：

• 避免因未授权软件使用而引发的法律纠纷；
• 识别并减少过度采购的许可证，节约不必要的支出；
• 提高企业软件资产管理的透明度。

3. 许可证优化与共享

对软件使用数据的深入分析，企业进一步优化许可证的分配策略。对于那些非全天24小时都在使用的软件，企业考虑采用浮动许可证的模式，让多个用户共享同一个许可证。这样不仅提高许可证的利用率，还能降低企业的总体拥有成本（TCO）。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业更好地实施许可证管理，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大的工具，它能够全面帮助企业掌握软件资产的使用情况，实现许可证的优化和成本节约。

格发的核心功能

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别出那些未被充分使用的许可证和存在超量使用的软件。
• 自动化审计：格发会定期进行自动审计，生成详细的报告，帮助企业及时发现潜在的风险和问题。
• 许可证优化：基于使用数据分析，格发能够提供个性化的优化，帮助企业管理者做出更加明智的采购决策。

格发的实际应用案例

某制造企业部署格发后，发现AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，同时降低了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用情况，有效避免了潜在的法律风险。这个案例充分证明了格发在许可证管理方面的出色效果。

有效的许可证管理策略和格发软件资产管理系统的帮助，企业有效降低许可证采购成本，提高软件使用效率，避免不必要的浪费，提升企业的整体竞争力。希望这篇文章能够为大家带来一些实用的灵感和，助力企业在日益激烈的市场竞争中立足不败之地。