案例：格发帮助制造企业减少20%许可证采购成本

业务规模的不断扩大和软件需求的不断增加，许可证费用逐渐成为企业沉重的负担。根据Flexera发布的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出占IT预算的比重高达25%，其中30%的许可证资源并未得到充分利用。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能带来合规性风险。我们该如何在保障业务正常运行的有效减少许可证的采购并节省开支呢？在中，我们将为您介绍几种实用的许可证管理策略，并详细解读如何借助格发软件资产管理系统来实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费在企业中屡见不鲜。根据Gartner的调研数据，有超过65%的企业存在许可证的过度采购或使用不力的问题。这种浪费不仅增加了企业的运营成本，还可能对企业造成潜在的合规风险。以下是一个具体的案例，以某科技公司为例：

案例：某科技公司的许可证浪费

某科技公司为了满足500名员工的需求，购买了大量的Microsoft Office 365许可证。经过审计后发现，实际上只有60%的员工真正使用了这些许可证。这意味着，该公司每年为40%的闲置许可证支付了额外的费用，这笔费用超过了10万美元。引入科学的许可证管理措施，该公司成功地优化了许可证的分配，将许可证浪费减少了30%，节省了大量资金。

这个案例清晰地表明，有效的许可证管理，企业不仅避免不必要的支出，还能提高资源的利用效率。

二、高效许可证管理的核心策略

要实现许可证成本的优化，企业需要从以下几个方面着手：

1. 许可证使用监控

实时监控软件的使用情况是许可证管理的第一步。持续监控，企业准确了解各项软件的实际使用情况，确定哪些许可证是必要的，哪些是减少或重新分配的。这样做不仅避免浪费，还确保企业始终拥有足够的许可证来支持业务运营。

优点：

• 发现未使用的许可证：及时发现并回收或重新分配这些许可证，为企业节省不必要的开支。
• 避免项目延误：确保有足够的许可证支持关键项目的实施，避免因许可证不足而导致的延误。
• 提供数据支持：为企业的采购计划提供准确的数据依据。

根据IDC的研究，实施许可证监控的企业平均能够降低20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查

定期进行许可证审计是确保企业遵守相关法规并优化成本的重要环节。审计，企业及时发现未授权软件的使用情况，确保所有软件都在合法的授权范围内使用。

优点：

• 避免法律风险：及时发现并解决未授权软件的使用问题，降低企业面临的法律风险。
• 减少浪费：审计，企业发现过度采购的许可证，避免不必要的支出。
• 提高透明度：提升软件资产管理的透明度，增强管理者的决策能力。

3. 许可证优化与共享

分析使用数据，企业对许可证进行合理优化并进行共享。对于那些使用频率较低的软件，采用灵活的许可证管理模式，让多个用户共享同一许可证，提高许可证的利用率。

优点：

• 最大化许可证利用率：最大限度地利用现有许可证资源，减少许可证的采购需求。
• 降低总体拥有成本（TCO）：共享许可证，降低企业的长期软件拥有成本。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业更高效地管理许可证，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款功能强大、易于使用的工具，它帮助企业全面管理软件资产，实现许可证的优化和浪费的减少。

格发的核心功能

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别出使用频率低或闲置的许可证。
• 自动化审计：定期生成详细的审计报告，帮助企业发现潜在的许可证问题并提出优化。
• 许可证优化：数据分析，格发为企业提供专业的优化方案，帮助减少不必要的许可证采购。

格发的实际应用案例

一家制造企业在引入格发软件资产管理系统后，显著改善了许可证的管理情况。他们使用格发将AutoCAD许可证的使用率从65%提升到了90%，同时将许可证采购成本降低了20%。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，有效避免了潜在的法律风险。

格发的帮助，这家制造企业不仅实现了许可证成本的显著降低，还提高了软件资源的使用效率，为实现企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

要有效管理许可证，企业需要从许可证的使用监控、审计与合规性检查以及优化与共享等方面入手。而格发软件资产管理系统则是实现这些目标的有力工具。引入格发，企业更好地控制许可证成本，提高资源利用效率，实现业务的持续健康发展。