从千万合规成本到高效正版化：一位IT主管致企业决策者的破局分享

尊敬的各位企业管理者：

在我担任公司IT主管的这些年，从未像今年这样，因一封来自SOLIDWORKS的律师函而承受巨大压力。函中明确指出我司使用盗版软件，要求全面正版化。而我司拥有100多名设计工程师，若按人头采购，资金压力足以冲击公司正常经营。

这绝非我司独有的困境。相信许多同行也曾面临类似处境，并在“协商-购买部分许可-次年再协商”的循环中疲于应对。我们曾咨询沪上知名知识产权律师，得到的答复是：“一旦诉讼，必败无疑，赔偿金额更高。”

困境：妥协性采购不是长久之计
公司最初也曾考虑采购十几套许可以作应对。但细算下来，即便只是部分采购，也是一笔高达数百万的持续支出。更令人担忧的是，这仅是“缓兵之计”，绝非长久之策。

转机：从“被动应对”到“主动破局”
在我们尝试各种封堵措施均告失败后，一次与同行老友的交流带来了根本性转机。他所在的企业曾面临同样的难题，并已通过一套许可证优化管理系统成功实现全面正版化，且大幅降低了采购成本。

解决方案：许可优化，实现战略级降本合规
此方案的核心在于：通过智能调度，最大化单个软件许可证的使用效率。

• 运作示例：我司有100位工程师，但只需采购8-10个许可证。当工程师A开会、休息或处理其他事务时，其占用的许可将自动释放，并实时分配给需要使用的工程师B。这确保了每一份许可都在服务“正在实际工作的员工”。
• 实现价值：我们最终将许可证采购量降低了约80%，在完全合规的前提下，解决了正版化问题，并一次性摆脱了年复一年的谈判压力。

致决策者：将主动权掌握在自己手中
目前，许多企业仍存在侥幸心理，认为“购买几套应付即可”。但若企业被视为“肥羊”，软件代理商绝不会放弃深入核查的机会。待到对方掌握充分证据时，企业将完全丧失谈判主动权。

我们已验证，此方案同样适用于UG、CATIA、AutoCAD等数十种昂贵专业软件。它并非临时补救，而是一套让企业主动实现正版化、彻底规避法律风险、并显著降低资产投入的战略解决方案。

如您正在寻求一条既能合规经营，又能控制成本的可持续之路，欢迎与我们联系，获取更多落地案例与系统演示。