solidworks文件加密软件适合哪些办公场景企业数据保护

做机械设计的企业里头，SolidWorks基本都已经成了日常工作的“主力工具”，随便打开一套完整的三维模型，里面可能包含着细致的产品结构，还有那些尺寸参数、零件关系。

甚至连设计方案和生产工艺都在里头，图纸本身看着只是电脑里的一个文件，可要是真正泄露出去以后，影响的可能就是整个大项目。

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所以好多企业开始急着给SolidWorks文件增加各种加密保护，不过问题马上跟着来了，到底什么样的办公场景适合使用这类文件加密软件，企业又该怎么去做好数据保护呢？

咱们先说说最常见的机械设计部门，设计人员每天一坐下就需要打开和修改，并且还得保存大量SLDPRT、SLDASM，以及SLDDRW等格式的文件，要是采用以往那种传统压缩包加密码的方式，操作起来比较麻烦，员工也极容易为了工作方便，直接把文件解密后长期放在自己电脑里。

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信企卫文件加密软件是可以通过透明加密的方式来保护设计文件的，在授权环境下，设计人员完全可以按照自己原来的工作习惯打开和编辑文件，弄完保存后的数据依旧保持加密状态，这就大大减少了人为操作带来的那些安全漏洞。

加之第二个场景就是研发部门，研发资料通常比普通办公文档更加敏感，一套SolidWorks三维模型可能代表着企业几个月甚至几年的研发成果，企业完全可以按照具体的部门、人员和岗位去设置访问权限，让不同员工只能接触不同的项目资料。

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并且项目负责人可以拥有完整的操作权限，普通设计人员就根据工作需要使用指定的文件，哪怕是碰到离职员工或者项目结束后，管理层也可以及时去调整权限，另外第三个场景就是供应链和外协合作。

机械企业经常需要把部分模型和零件图交给供应商去加工，真正麻烦的地方是文件一旦发出去以后，企业就很难继续去控制了。

信企卫可以结合文件权限和外发管控，对那些需要发送给外部人员的SolidWorks资料进行严密限制，大幅度减少随意转发、复制和二次传播的风险。

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对于确实需要外发出去的文件，也是可以按照企业的内部审批流程进行管理的，接着第四个场景就是生产车间和工程部门，当设计完成后，三维模型还要往下进入生产、工艺、质量等环节，参与进来的人员越来越多，文件流转的次数也会跟着不断增加。

信企卫可以把文件加密和终端管理紧密结合起来，对不同电脑的具体使用权限进行控制，一下子降低了设计资料在部门之间流转过程中被随意复制的可能，同时还有一个经常被忽略的隐蔽风险，那就是随便插拔的U盘和打印操作。

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有些企业电脑上的文件表面上保护得很好，员工却直接复制到U盘偷偷带走，或者把关键图纸给打印出来，要是单纯做文件加密，很难覆盖到这些渠道，因此企业在部署SolidWorks文件加密方案时，还应该密切关注外设控制、文件复制、打印，以及文件外发等一系列操作。

信企卫刚好可以结合终端管控和行为审计，对所有的关键操作进行记录，方便管理人员发现异常情况后能及时排查，对于咱们设计企业来说，真正实用的数据保护方案。

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绝对不是给文件加一道密码就结束了，而是要从文件创建、保存、使用、复制、外发，一直到项目结束形成一条完整的保护链。

信企卫就比较适合那些需要保护SolidWorks、CAD等设计文件的企业，通过透明加密、权限控制、外发管理、终端管控和操作审计等功能，直接可以把设计资料保护悄悄融入到日常办公流程里。

员工正常工作完全不需要频繁去折腾加密操作，管理人员则可以根据岗位和具体的项目进行权限管理，确保万无一失。

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