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你们的财务部门又来汇报了，说2025年预算缺口达到10%，而且明年软件授权费还在上涨。每次开这类会，我这IT经理都被逼到墙角转悠。谁知道我们去年实验的软件许可优化方案，到2025年已经帮五六家企业省出了至少800万的开支！
现在我手头就有一套不用砸重金实施的方案，能让你的公司省出相当于半个技术部门的人力成本。
说了这么多，不如先讲讲问题的严重性。2025年早些时候，某用友咨询机构报告说，中国有68%的企业在IT许可上面花了冤枉钱，平均每个企业得砸进去400万，其中专门用在那些没人用的预留许可证上了。更有意思的是，某知名开源组织发布的《企业软件浪费白皮书2025版》数据让人吃惊，每3台电脑里就有一台没激活任何正版软件，特别是在大企业里头，这些“幽灵许可证”数量惊人。
有个台合资深技术人员私下告诉我：“有时候你越想省钱，反而花了冤钱。明明平时没人用的后台管理系统许可证，却要按峰值人数缴钱，这简直是明抢。”连信息安全部都出来说话了，说用户随便下载共享软件常常带来病毒风险，搞得工控网络安全系统差评一堆。说实话，这些都是我们必须面对的麻烦。
说到怎么解决，我得先给大家讲明白，许可证优化其实就跟你们理发师剪头发一样，不是大刀阔斧从头到尾全剪光，而是要看护毛发根系，把用不上的部分剪掉，还长的留着。得先做个检测，看看你现在用的是哪种“许可证文化”。
比如说，如果你们在用浮动授权，那根本问题就是你没用授权啊！浮动授权体系本该像手机流量一样用了才扣钱，结果有多少单位搞成了按年份死保数量？还有人用的是按CPU处理能力来扣费的，这算不算一种按屁股大小收钱的收费模式呢？
我们要做的是精细化管理，不是省钱不要命。比如2025年华为云的一份调研显示，采用许可优化措施的企业同比减少了27%的软件开支，更重要的是软件合规率提高了23%。这是真金白银的数据啊。
我要讲的不是空话，是让你能在下班前回到家都能把这事捋清楚的操作步骤。（笑）别怕，东西并不复杂。
第一个步骤，认识你用的许可证类型
这有点像去超市买水果，但你知道市场里常见的水果种类吗？不同许可证就像不同水果，每种价钱不一样，用法也不一样。最简单的云许可就是直接按年份付钱，好比你买水果时直接按斤称好给钱。单位浮动这个就是特别有意思的一种，你上次见到它像不像很多人围着用，还常常有人排队等位？还有地理专属授权，听起来就很霸气，价格也才几个亿。智力动机……咳，不好意思，还真是有这么古怪的许可证。
第二个关键点，解除现有软件的浮动授权
这个我用亲身经历来讲讲。有一次我跟同事说要暂时停用某套人力管理系统，结果发现3分钟后许可后台又自动系上了。这不就是保留度的好地方吗？没听错，要把现成许可证跟软件绑定，设置成单向模式。这就跟新房抵押贷款一样，抵押后依然能用，就是需要用的时候得经过审批机制才发货。
命令如下：
#许可证解绑指令示例（仅供演示）/softwaremanager -- activate -- single-user mode //进入单用户授权模式clear-dangling-permissions //清除闲置授权量注释解释：
第三个要点，检查许可证类型搭配
任何一个公司的软件体系都该像工厂流水线一样，每个环节都匹配得恰到好处。你知道最牛的许可证架构怎么搭吗？是基于用户角色来分配的！比如设计/生产/执行三个板块，用三个层级的许可证，这就叫分层授权。上层有就下层必须有吗？那是以前的方式了！
2025年IBM的一份行业报告说，优秀配置的企业有85%的软件使用率都比一般队伍高出25%，而这种优化结构来自这种分层分配。
让我来举个具体单位的例子吧。（我们开头不是讲了“省出半个部门的钱”，大约是800万左右的意思）有个250人编制的研发机构在没动许可证时，每个月光软件费就要40万，平均每人1600元，如果研发部队不到农忙时节但人力准满编，得花费80万。他们用的系统中，测试团队像幽灵一样使用一段时期后突然消失，财务中台则几乎总在线。这些模棱两可的用途加上不上不下的人数，等于把钱吃了进去还不当真主人！
我们怎么操作的：内部IT团队花半个月时间相当于每天用两小时，做了一个许可证酒精检测；之后和预算团队去三次数据库，查找那些无人顾及但实际上始终在线的系统，然后安全团队盯着系统不会死机；所有数据存档之后，才进入许可证解除阶段。
这里重点要澄清，许可证优化来不得半点侥幸心理，必须在服从企业管理体系规矩的前提下操作。每个操作都要记录在案，否则审计时出了问题谁担责任。
现在来说说能见到的实际好处。（这才是为什么要耗费时间精力来做这件事的原因）首先要从合规性说起——企业如果不知道许可证到底买了多少、用了多少，很容易被税务机关盯上。有家公司去年被查就是因为用系统算错了几万块的进项，结果补税又是几万块。
第二个好处是省钱，很实在地省。之前那个250编制的单位，他们一次性梳理许可证后，一年少花了5万多元。电子行业来说这就相当于又买了台高速服务器的价格了。
第三个好处是更静音的系统环境。许可证管理干净后，烦人的发律师函现象就好了。去年下半年我这边只收到一起，还是by360企业安全云发出的。
如果不放心重重，谈风险就不好了。让我来算笔账：花多少人天做这件事？大概需要1万名员工的企业，花个70个工日，每个半天一天也行。如果每人日250元，也8750元不到。这一年减少的支出差个几十到几百万，还救下好几个要被辞退的IT工程师，算下来不到两个月就能回本。
说到有人会问：“如果有一堆疑难杂症，比如我的系统和拿到的许可证分不开怎么办？谁来帮我解决？”好的，那么我就来告诉你这其实是正常现象。
常见问题处理：
2025年还是有人唱衰IT合规落地难，这跟不上时代的。软件许可团队成本本身不贵，互联网铺天盖地的时候我们就发展了人员共享池，关键是拿出决心。现在的科技人员就是该比上不了云的旧模式吃香。我不是吹牛，我真能帮你省出一个部门的工资。
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