如何借助软件资产管理系统实现自动化合规审计?
在当今这个数字化时代,软件已经成为企业不可或缺的一部分。软件使用的日益普及,软件许可管理也成为了企业面临的一大挑战。如何确保软件使用的合规性,避免潜在的法律风险和经济损失?这就是所要讨论的问题。在中,我们将介绍如何格发软件资产管理系统实现自动化合规审计,帮助企业更好地管理软件资产。
我们需要了解软件许可纠纷的现状与风险。根据BSA的报告,全球范围内约有37%的软件为未授权使用,这一比例在某些地区甚至高达50%以上。软件厂商为了保护自身的利益,正在采取一系列措施来打击未授权软件的使用。企业必须高度重视软件许可的合规性,否则可能面临巨大的法律风险和经济损失。
为了避免这些风险,企业需要从许可监控、许可管理和许可优化三个方面入手,建立完善的软件资产管理体系。许可监控是指技术手段实时跟踪企业内软件的使用情况,确保所有软件的使用都在合法授权的范围内。许可管理则是制定政策和流程,确保软件的采购、部署和使用符合法律法规和厂商要求。而许可优化则是分析软件使用数据,合理配置许可证资源,以降低软件采购成本并提高使用效率。为了实现这些目标,格发软件资产管理系统应运而生。
格发是一款功能强大的工具,帮助企业全面掌握软件资产的使用情况,确保合规性并最大化投资回报。它的核心功能包括实时监控、自动化审计和许可证优化。实时监控,格发实时跟踪企业内所有软件的使用情况,自动识别未授权软件和超量使用行为。自动化审计则定期审计,生成详细的报告,帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。许可证优化则分析使用数据,提供优化,帮助企业减少不必要的许可证采购。
在实际应用中,格发已经取得了显著的成果。某制造企业部署格发,成功将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%,同时减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为,避免了潜在的法律风险。
借助格发软件资产管理系统,企业更加轻松地实现自动化合规审计,提高软件使用的合规性,降低法律风险和经济损失。这对于任何希望提高效率和竞争力的企业都是一个值得尝试的选择。