30%成本降低：许可证管理系统的投资回报分析

降低30%的成本：许可证管理系统的投资回报分析

业务规模的扩大和软件需求的增加，许可证费用逐渐成为企业运营的一大负担。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，企业平均在软件许可证上的支出占IT预算的25%，而这其中的30%许可证实际上并未被充分利用。这种未充分利用的情况不仅增加了企业的运营成本，还可能带来合规性风险。如何在确保业务正常运转的前提下，有效地减少许可证的采购并节约费用呢？将分析许可证管理的现状、核心策略以及格发软件资产管理系统的优势，为您揭示如何实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费是企业普遍面临的问题。据Gartner的研究显示，超过65%的企业存在许可证过度采购或使用不足的情况。这种浪费不仅直接增加了企业的财务负担，还可能因未授权软件的使用而引发合规性问题。

案例：某科技公司的许可证浪费
某科技公司为500名员工购买了Microsoft Office 365许可证，但经过审计后发现，实际只有60%的员工在使用这些许可证。这就意味着该公司每年为40%未使用的许可证支付了超过10万美元的费用。优化许可证的分配，该公司成功地將成本降低了30%。这个案例清楚地表明，科学合理的许可证管理，企业显著减少浪费，节省大量资金。

二、高效许可证管理的核心策略

要降低许可证成本，企业从以下几个方面着手：

1. 许可证使用监控
   实时监控软件的使用情况是优化许可证管理的首要任务。这种方式，企业及时发现哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置，做出明智的采购决策。对于使用频率极高的软件，企业考虑增加 licenses；而对于那些几乎无人使用的软件，考虑重新采购或将其共享给其他部门。这种做法不仅能够避免浪费，还能提高许可证的利用率，降低总体拥有成本（TCO）。

优点：

• 发现并回收未使用的许可证，减少不必要的支出；

• 确保软件资源的合理分配，避免资源浪费；
• 为未来的采购计划提供数据支持。

根据IDC的研究，实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查
   定期进行许可证审计是维护企业合规性的关键。审计，企业发现未授权软件的使用情况，确保所有软件都在合法的授权范围内。这有助于避免因使用未经授权的软件而面临的法律风险，同时也能发现潜在的过度采购问题，进一步节省成本。

优点：

• 避免法律风险，确保企业遵守相关法规；
• 识别过度采购的许可证，避免不必要的费用支出；
• 提高软件资产管理的透明度。

3. 许可证优化与共享
   分析软件的使用数据，企业进一步优化许可证的分配。对于那些使用时间较短或不那么频繁的软件，企业采用浮动许可证模式，让多个用户共享同一许可证，降低许可证的总体成本。这种共享机制提高许可证的利用率，进一步节省费用。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了帮助企业更有效地管理许可证，格发软件资产管理系统应运而生。格发是一款专为许可证管理设计的强大工具，它帮助企业全面了解软件资产的使用情况，优化许可证的分配，并实现成本节约。

格发的核心功能：

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，准确识别出哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。它能够提供详细的报告，帮助企业更好地了解软件资源的使用状况。
• 自动化审计：格发具有自动化的审计功能，定期生成报告，帮助企业及时发现潜在的风险并采取相应措施，确保合规性。
• 许可证优化：分析使用数据，格发提供个性化的优化，帮助企业在保证业务运营的前提下，降低不必要的许可证采购成本。

格发的实际应用案例：
某制造企业部署格发后，不仅将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，还减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。这一成功案例充分展示了格发在许可证管理方面的显著效果。

四、总结

有效的许可证管理策略和工具的帮助，企业显著降低许可证成本。格发软件资产管理系统作为这一过程中不可或缺的助力，能够帮助企业实时监控软件使用情况，自动化审计，优化许可证分配，并提供个性化的优化。这样的管理方式，企业不仅提高许可证的利用率，还能有效避免浪费，降低总体拥有成本（TCO），实现真正的成本节约。对于那些面临许可证管理挑战的企业投资格发软件资产管理系统是一个明智的选择。