科技公司案例：每年10万美元浪费在未使用的Office 365上

业务的不断扩张，软件许可证的管理变得越来越重要。我就来聊聊科技公司如何格发软件资产管理系统来避免每年浪费10万美元在未使用的Office 365上吧！

问题：你们知道吗？公司的发展，软件许可证的费用就像一个无底洞，越用越多，但浪费的钱却也越来越多。根据 Flexera 的报告，很多公司实际上在为很多他们根本用不了的许可证支付费用。这不仅增加了公司的运营成本，还可能让公司面临法律风险。比如，如果我们买了太多Microsoft Office 365的许可证，但只有60%的员工在使用它，那那40%的许可证就白白浪费了，每年都得为此付钱。我们得想办法改变这种局面！

解决方案：我们要加强对软件许可证的使用情况进行监控。这样才能知道哪些许可证被频繁使用，哪些根本没人用，这样我们就决定哪些许可证扔掉或者重新分配给更需要的人。而且，这样的监控，我们还能避免因为许可证不够用而导致的项目延误。

我们得定期对所有的软件许可证进行审计，确保我们的使用是合规的，没有滥用或者超量的情况。这样我们既能保护公司避免法律问题，也能发现那些可能被我们忽视的浪费。

我们格发软件资产管理系统来优化我们的许可证管理。格发这个工具就像一个智能管家，它帮助我们全面了解我们的软件资产情况，做出聪明的购买和分配决策。

格发软件资产管理系统的介绍：格发就像是一个魔法盒子，它能帮我们看到公司的所有软件使用情况，就像是一本详细的说明书，告诉你哪些软件在使用，哪些不需要了。它还能自动帮你审计，让你知道哪些地方浪费了钱。最重要的是，它还能根据你的使用数据提出优化，让你的许可证使用更加高效，节省下不必要的开支。

格发的实际应用：我所在的科技公司就是用了格发之后，意识到我们的Office 365许可证使用情况糟糕透顶。原来有40%的许可证根本没人用，每年白白浪费了10万美元！格发的帮助，我们重新分配了许可证，现在只有60%的员工在使用，每年节省了3万美元。而且，格发还帮我们发现了几处未授权软件的使用，真是帮了大忙！

总结：，如果你也想避免不必要的软件许可证浪费，格发绝对是一个很好的选择。它不仅帮助你节省成本，还能让你的公司更加合规，让你的软件资产管理更加高效。不管你的公司有多大，不管你的软件需求有多少，格发都能为你提供帮助。就像是给你的软件资产找个聪明的管家，帮你省钱又省心！