企业IT预算的25%浪费在许可证？3招破解过度采购难题

业务的扩大和软件需求的增加，许可证费用确实成为企业的一大负担。根据Flexera的《2024年软件资产管理报告》，企业在软件许可证上的支出平均占IT预算的25%，而这其中30%的许可证并未得到充分利用。这不仅增加了企业的运营成本，还可能带来合规性风险。我们该如何在不影响业务运营的前提下，减少许可证采购并节省费用呢？我就为大家分享一些实用的策略，并介绍一款名为“格发”的软件资产管理系统，如何帮助大家实现这一目标。

一、许可证浪费的现状与成本

许可证的浪费对企业来说是一个常见问题。根据Gartner的研究，超过65%的企业存在许可证过度采购或未充分利用的情况。这种浪费不仅会导致资金浪费，还可能加剧企业的财务压力，甚至引发合规性问题。

案例：某科技公司为了满足500名员工的需求，购买了大量Microsoft Office 365许可证。审计后发现，实际上只有60%的员工在真正使用这些许可证。结果，公司每年为40%的未使用许可证支付了10万美元的费用。改进许可证管理，该公司成功将成本降低了30%。

这个案例清楚地告诉我们，许可证的浪费对企业来说是多么严重的一个问题。我们必须采取行动来改变这一现状。

二、高效许可证管理的核心策略

要解决许可证浪费的问题，我们从以下几个方面入手：

1. 许可证使用监控

我们需要密切关注软件的使用情况。实时监控，我们了解哪些许可证被频繁使用，哪些被闲置。我们就及时回收或重新分配许可证，避免不必要的浪费。

优点：

• 发现未使用的许可证，及时采取措施；
• 避免因许可证不足导致的项目延误；
• 为未来的采购决策提供有力数据支持。

根据IDC的调查，实施许可证监控的企业平均减少20%的许可证采购成本。

2. 许可证审计与合规性检查

定期进行许可证审计是确保合规性和降低成本的关键。审计，我们发现未授权软件的使用情况，确保所有软件都在合法授权的范围内。

优点：

• 避免因未授权软件使用而面临的法律风险；
• 发现过度采购的许可证，减少浪费；
• 提高软件资产管理的透明度和责任感。

三、格发软件资产管理系统：优化许可证管理的利器

为了更有效地管理许可证，我们推荐使用“格发”软件资产管理系统。格发是一款专门为中小企业设计的工具，帮助我们全面掌握软件资产的使用情况，优化许可证分配并节省成本。

格发的核心功能

• 实时监控：格发能够实时跟踪企业内所有软件的使用情况，自动识别未使用的许可证和超量使用行为。
• 自动化审计：它定期进行审计，生成详细的报告，帮助企业发现潜在的风险并采取相应措施。
• 许可证优化：数据分析，格发提供优化，帮助减少不必要的许可证采购。

格发的实际应用案例

某制造企业部署格发，不仅将AutoCAD许可证的使用率从65%提升至90%，还减少了20%的许可证采购成本。格发还帮助企业发现了多起未授权软件的使用行为，避免了潜在的法律风险。

四、结语

许可证的浪费是一个严重的问题，但如果我们采取适当的措施并进行有效的管理，是显著减少浪费并节省成本的。许可证使用监控、许可证审计与合规性检查以及格发软件资产管理系统的帮助，我们更好地利用现有的软件资源，为企业创造更多的价值。希望大家能够重视这个问题，并采取相应的措施来优化许可证管理，降低企业的运营成本。