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致尊敬的[收件人姓名]：您好！
我谨代表武汉格发信息技术有限公司，就近期于贵公司实施的Altium Designer软件许可成本优化项目，向您呈上此封信函，旨在详细汇报项目进展情况，并分享我们所取得的成果。本项目旨在通过优化许可资源的使用，降低许可费用，实现高效管理，确保贵公司IT资源的合理配置，从而为企业节省成本。
一、项目完成情况
1. 服务内容：本项目涵盖了软件许可证使用情况的监控与分析，包括识别软件的闲置情况及动态释放，工作站的监控，以及软件功能模块的调度预留。
2. 系统部署与功能模块许可证：我们已完成系统部署，并设置了相应的许可证模块，确保所有相关功能正常运行。
3. 项目完成情况：目前，项目已经按计划完成所有预定目标，所有功能模块已成功配置并投入使用。
4. 提交成果完成情况：我们已提交了详细的监控报告、使用分析报告以及动态释放效果视图等重要资料，供贵公司参考与使用。
二、项目实施过程
1. 项目实施阶段及现场实施人员：我们派出了专业的项目实施团队，确保项目顺利进行。
2. 重点工作介绍：
- 进行许可证软件的扫描与监控，确保所有许可资源得到实时监控。
- 对Dassault Systemes软件中的两个模块进行网络版专业软件监控分析，并进行动态释放功能配置。
- 配置工作站监控功能，确保常用软件（如Outlook）的在线状态实时更新。
- 对常用软件启用动态释放功能（闲置时间为15分钟）。
- 系统已推送总计65台机器待安装，计划覆盖79台机器，目前仍有14台未安装，已记录原因，并建议IT同事继续跟进。
- 配置功能模块调度分组预留，确保重要软件模块的优先获取。
三、项目应用效果
1. 许可证集中监控报告：通过WEB界面实时查看所有许可资源的使用情况，并提供标准和个性化的数据分析报告，有助于简化许可购买申请的审批流程。
2. 许可证动态释放：通过动态识别闲置的许可资源，在许可资源闲置一小时后自动收回，从而提高资源使用效率。
3. 图形工作站监控：对工作站及其运行的软件进行实时监控，确保工作站的软件运行信息、版本信息以及硬件资产信息的准确掌握，为决策提供依据。
4. 许可证调度预留：将功能模块的许可在指定时间内预留给指定用户或用户组，确保关键用户或项目组优先获得许可。
四、问题与建议
1. 总体情况：系统运行稳定，软件许可服务器监控正常，调度预留/动态释放效果显著，达到了预期目标。
2. 建议：
- 对于软件许可证使用监控，建议定期进行管理与维护，当新软件或功能模块出现使用紧张情况时，可以配置相应的调度或动态释放策略。
我们衷心希望本项目的实施能够帮助企业更好地管理IT资源，提升运营效率。若有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供进一步的支持与服务。
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