员工自述：因许可证不足，我们被迫放弃仿真模块

解析结构：问题与解决方案

针对软件许可的问题，我们曾经面对过一个令人头疼的挑战。是仿真模块的部分。为了揭开问题全貌，让我们走到根本，先来看看问题的源头和后果。



问题源头：

我们面临的问题是软件许可证不足，是仿真模块一类的关键工具。虽然仿真模块对项目的初步设计与测试至关重要，但由于许可证资源有限，我们最终没能引进和部署这个功能。这种情况下，即使有精心设计的方案和计划，如果缺少核心工具的加持，整个项目往往无法顺利推进，甚至被迫暂停或牺牲前往新的可能性。

后果：



放弃仿真模块这一核心工具，影响了项目协调与执行能力。部门间的沟通和协作受到一定限制，项目进度受到了不确定性的影响。长期来看，这样迫不得已的决策，会影响团队的士气和项目成效，甚至引发对更多核心技术工具跟进的实验性尝试的限制。

问题解决——许可证优化与分析：

为了从源头解决问题，我们聚焦于打造一个全面的许可与资源管理的解决方案，实现许可资源的更高效利用和合理的规划：

许可证优化



我们启动并实施了许可使用实时监控系统。这个系统从监控分析软件使用情况出发，精准识别许可证的空闲状态。一旦检测到许可证被闲置，我们会启动智能回收机制，把闲置的许可证回收，再分配给待需求的用户。这个过程减少资源浪费，最大化许可证的价值，用户对许可证的开关无需承受感知上的延迟，以保持其操作的流畅性。

许可证分析

针对许可管理的另一大挑战，我们引入了名为LicOMS的许可分析系统。这是一个全方位的数据分析平台，能多层次展示使用情况：

- 软件维度，LicOMS支持大量的软体类型分析，借助机器学习技术采集99%的工业软件许可证数据。
- 部门维度，平台分析各部门软件使用时长，根据需求分布成本，更加精细地规划预算和资源分配。
- 用户维度，Periodically tracks user engagement with specific software, and assesses efficiency as well.
- 未来趋势预测，历史数据智能预测未来许可需求的变化，帮助提前规划和调整许可策略。



许可证管理与合规

我们也注重软件合规管理，以防止法律风险，病毒入侵的风险和企业声誉受损。企业所需的软件安装和使用活动终端软件管理进行合规核查与分析，不仅能监测安装情况，还及时清理不符合规则的资源，让每个软件的使用都是透明且合规的。

资产统计与报表定制

对于众多的许可资产，LicOMS提供了自定义报表能力。用户根据自己的需求定制报告，深入了解每个软件的生命周期，从尝试购买决策，到实际应用状况，甚至与项目成果、成本效率的正相关性，全方位地评估许可证投资是否高效。

软件合规与风险防护

针对使用不合规软件可能引发的问题，我们的解决方案着重于预防和控制。除了许可证管理外，我们强化企业计算机软件使用管理，让软件正版化，与预防病毒与恶意软件的入侵。对单个或批量软件进行分析，在提升软硬件安全性的直接降低了系统的运行风险和运维成本。

经过这些优化系统和解决方案的实施，我们得以动态地监控和优化许可证的使用与采购策略。不仅实现了资源的最大化利用，还增强了软件使用活动的可预测性和安全性。对于仿真模块这一核心工具的轮流使用和高需求的模块，我们能够更好地预测需求，规划许可，为项目提供了强有力的保障。这一优化不仅提高了效率和降低了成本，还增进了团队的合作与创新能力。最终，我们的目标是打造一个安全、高效且能持续适应业务需求的软件许可管理生态系统。